国内差旅#

• 城际交通
  • 最长时间跨度：活动前1天抵、后1天离。
  • 如乘火车：车票（限二等座、硬座、硬卧，教师使用竞争性经费可乘一等座）。
  • 如乘飞机：电商订单+支付凭证+客票行程单（限经济舱）+保险发票+快递发票，客票行程单不能用发票替代。
  • 如有退票：退票费发票。
• 住宿
  • 电商订单+支付凭证+发票（要备注天数和间数，或者附清单）。
  • 房费上限：国内住宿费标准（教师使用竞争性经费可上浮30%）；学生多人出行须合住，同时房费上限上浮50%。
• 注册费
  • 支付凭证+发票+会议通知。
• 市内交通不予报销。
• 如材料不全，须提供：情况说明+《南京大学出差审批单》。

国际差旅#

• 原则上只参加main conference，不参加workshop/tutorial，特殊情况除外（有workshop论文等）。
• 《南京大学因公出国（境）费用报销汇总表》+出国批件+邀请函+校内审批表+护照首页复印件+签证复印件+出入境章复印件（出入境勿走自助通道）。
• 城际交通
  • 最长时间跨度：活动前1天抵、后1天离，且境外时间跨度不超过批件允许的上限。
  • 机票：由导师联系代理商购买。
  • 境内往返机场：参照国内差旅。
  • 境外往返机场：凭印有票价的车票（限最低级别舱位），可报销机场至市区的公共交通往返1次。
• 住宿
  • 支付凭证+收据。
  • 房费上限：国际住宿费标准+国际住宿费标准的补丁；学生多人出行须合住。
• 注册费
  • 支付凭证+收据。
• 签证
  • 支付凭证+发票或收据。
• 医疗保险
  • 支付凭证+发票（抬头为本人姓名）。

主办会议#

• 预算
  • 《南京大学会议审批及会议支出预算表》+会议通知+项目任务书封面+预算页，须财务处审批。
  • 预算标准（人均）：住宿450+伙食150（未发言人员为40）+其它150。
• 决算
  • 《南京大学会议费支出决算表》+签到表+全套预算材料，若不超预算则无需财务处审批。
  • 住宿+用餐+场地+用车发票（附清单，2万以上须附招标办签章的合同）+专家咨询费发放表。

专家咨询费#

• 发放表+会议通知（无需预决算）+参会人员名单（无需签字）。
• 发放标准
  • 高级职称：前2天1500-2400元/天，之后减半。
  • 其他：前2天900-1500元/天，之后减半。

论文评阅与答辩费#

• 论文评阅及答辩费单
• 发放标准
  • 硕士生总额3000元，包括：评阅2人*500元/人，答辩3人*500元/人，答辩秘书1人*300元/人。
  • 博士生总额8000元，包括：预审+预答辩3人*1000元/人，答辩5人（校内2人）*2300元/人，答辩秘书1人*400元/人。

日常接待（外地）#

• 境内专家：《南京大学接待清单》+邀请函。
• 境外专家：《南京大学聘请短期国外专家经费预算审批表》（2万以上）+护照首页复印件+出入境章复印件+《南京大学聘请短期国（境）外专家经费核销审批及报销表》。
• 费用标准
  • 住宿：境内教授490元/天、其他340元/天，境外550元/天，总额原则上不超3000元。
  • 城际交通：参照国内差旅或国际差旅，原则上访问一周以内不报销国际机票，竞争性经费可报销公务舱。
  • 用餐：境内120元/人（限1餐），境外300元/人（限2餐）。
  • 陪餐人数：境内10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3，境外5人以内陪餐3人（竞争性经费5人）、5人以上陪餐1/3（竞争性经费1/2）。

日常接待（本地）#

• 《南京大学接待清单》+邀请函。
• 费用标准
  • 用餐：40元/人（限1餐）。
  • 陪餐人数：10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3。

市内交通#

• 发票（网约车发票200元以上或使用非竞争性经费时，须附明细并注明事由）。

图书#

• 主题：计算机或数学相关。
• 单价上限：中文图书500元，外文图书1000元。
• 使用非竞争性经费时，须提供《工具书及资料验收单》。

电话费#

• 话费上限：500元。
• 办公电话须提供业务交易凭证。