注意事项#
- 仅报销本自然年的票据，跨年不予报销。
- 以下“支付凭证”指网银/支付宝/微信账单或POS机刷卡单，收款人和金额要与发票匹配，教师使用公务卡支付可免提供。
- 以下“发票”指增值税专用发票，简称“专票”；确实无法开具专票的，可开具增值税普通发票，简称“普票”。开票信息如下，不得有误。
- 纳税人名称（发票抬头）：南京大学
- 统一社会信用代码（纳税人识别号）：12100000466007458M
- 地址、电话：南京市栖霞区仙林大道163号 025-89684117
- 开户行及账号：工行汉口路支行 4301011309001041656
- 以下加书名号的表单可在财务处网站的下载专区中找到。
- 所有材料均单面打印。
国内差旅#
- 城际交通
- 最长时间跨度：活动前1天抵、后1天离。
- 如乘火车：车票（限二等座、硬座、硬卧，教师使用竞争性经费可乘一等座）。
- 如乘飞机：电商订单+支付凭证+客票行程单（限经济舱）+保险发票+快递发票，客票行程单不能用发票替代。
- 如有退票：退票费发票。
- 住宿
- 电商订单+支付凭证+发票（要备注天数和间数，或者附清单）。
- 房费上限：国内住宿费标准
（教师使用竞争性经费可上浮30%）；学生多人出行须合住，同时房费上限上浮50%。
- 注册费
- 市内交通不予报销。
- 如材料不全，须提供：情况说明+《南京大学出差审批单》。
国际差旅#
- 原则上只参加main conference，不参加workshop/tutorial，特殊情况除外（有workshop论文等）。
- 《南京大学因公出国（境）费用报销汇总表》+出国批件+邀请函+校内审批表+护照首页复印件+签证复印件+出入境章复印件（出入境勿走自助通道）。
- 城际交通
- 最长时间跨度：活动前1天抵、后1天离，且境外停留天数不超过5天4晚。
- 机票：由导师联系代理商购买。
- 境内往返机场：参照国内差旅。
- 境外往返机场：凭印有票价的车票（限最低级别舱位），可报销机场至市区的公共交通往返1次。
- 住宿
- 注册费
- 签证
- 医疗保险
主办会议#
- 预算
- 《南京大学会议审批及会议支出预算表》+会议通知+项目任务书封面+预算页，须财务处审批。
- 预算标准（人均）：住宿450+伙食150（未发言人员为40）+其它150。
- 决算
- 《南京大学会议费支出决算表》+签到表+全套预算材料，若不超预算则无需财务处审批。
- 住宿+用餐+场地+用车发票（附清单，2万以上须附招标办签章的合同）+专家咨询费发放表。
专家咨询费#
- 发放表+会议通知（无需预决算）+参会人员名单（无需签字）。
- 发放标准
- 高级职称：前2天1500-2400元/天，之后减半。
- 其他：前2天900-1500元/天，之后减半。
论文评阅与答辩费#
- 论文评阅及答辩费单
- 发放标准
- 硕士生总额3000元，包括：评阅2人*500元/人，答辩3人*500元/人，答辩秘书1人*300元/人。
- 博士生总额8000元，包括：预审+预答辩3人*1000元/人，答辩5人（校内2人）*2300元/人，答辩秘书1人*400元/人。
日常接待（外地）#
- 境内专家：《南京大学接待清单》+邀请函。
- 境外专家：《南京大学聘请短期国外专家经费预算审批表》（2万以上）+护照首页复印件+出入境章复印件+《南京大学聘请短期国（境）外专家经费核销审批及报销表》。
- 费用标准
- 住宿：境内教授490元/天、其他340元/天，境外550元/天，总额原则上不超3000元。
- 城际交通：参照国内差旅或国际差旅，原则上访问一周以内不报销国际机票，竞争性经费可报销公务舱。
- 用餐：境内120元/人（限1餐），境外300元/人（限2餐）。
- 陪餐人数：境内10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3，境外5人以内陪餐3人（竞争性经费5人）、5人以上陪餐1/3（竞争性经费1/2）。
日常接待（本地）#
- 《南京大学接待清单》+邀请函。
- 费用标准
- 用餐：40元/人（限1餐）。
- 陪餐人数：10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3。
市内交通#
- 发票（网约车发票200元以上或使用非竞争性经费时，须附明细并注明事由）。
- 主题：计算机或数学相关。
- 单价上限：中文图书500元，外文图书1000元。
- 使用非竞争性经费时，须提供《工具书及资料验收单》。
电话费#
- 话费上限：500元。
- 办公电话须提供业务交易凭证。