注意事项#

  • 仅报销本自然年的票据,跨年不予报销。
  • 以下“支付凭证”指网银/支付宝/微信账单,或POS机刷卡单,教师使用公务卡支付可免提供。
  • 以下“发票”指增值税专用发票,简称“专票”;确实无法开具专票的,可开具增值税普通发票,简称“普票”。开票信息如下,不得有误。
    • 纳税人名称(发票抬头):南京大学
    • 统一社会信用代码(纳税人识别号):12100000466007458M
    • 地址、电话:南京市栖霞区仙林大道163号 025-89684117
    • 开户行及账号:工行汉口路支行 4301011309001041656
  • 以下加书名号的表单可在财务处网站的下载专区中找到。

国内差旅#

  • 城际交通
    • 最长时间跨度:活动前1天抵、后1天离。
    • 如乘火车:车票(限二等座、硬座、硬卧,教师使用竞争性经费可乘一等座)。
    • 如乘飞机:电商订单+支付凭证+客票行程单(限经济舱)+保险发票+快递发票,客票行程单不能用发票替代。
    • 如有退票:退票费发票。
  • 住宿
    • 电商订单+支付凭证+发票(要备注天数和间数,或者附清单)。
    • 房费上限:国内住宿费标准(info)(教师使用竞争性经费可上浮30%);学生多人出行须合住,同时房费上限上浮100元。
  • 注册费
    • 支付凭证+发票+会议通知。
  • 当地市内交通不予报销。
  • 如材料不全,须提供:情况说明+《南京大学出差审批单》。

国际差旅#

  • 原则上只参加main conference,不参加workshop/tutorial,特殊情况除外(有workshop论文等)。
  • 《南京大学因公出国(境)费用报销汇总表》+出国批件+邀请函+校内审批表+护照首页复印件+签证复印件+出入境章复印件(出入境勿走自助通道)。
  • 城际交通
    • 最长时间跨度:活动前1天抵、后1天离,且境外时间跨度不超过批件允许的上限。
    • 机票:由导师联系代理商购买。
    • 起飞前交通:参照国内差旅。
    • 落地后交通:凭印有票价的车票(限最低级别舱位),可报销机场至市区的公共交通往返1次。
  • 住宿
  • 注册费
    • 支付凭证+收据。
  • 签证
    • 支付凭证+发票或收据。
  • 医疗保险
    • 支付凭证+发票(抬头为本人姓名)。

主办会议#

  • 预算
    • 《南京大学会议审批及会议支出预算表》+会议通知+项目任务书封面+预算页,须财务处审批。
    • 预算标准(人均):住宿450+伙食150(未发言人员为40)+其它150。
  • 决算
    • 《南京大学会议费支出决算表》+签到表+全套预算材料,若不超预算则无需财务处审批。
    • 住宿+用餐+场地+用车发票(附清单,2万以上须附招标办签章的合同)+专家咨询费发放表。

专家咨询费#

  • 发放表+会议通知(无需预决算)+参会人员名单(无需签字)。
  • 发放标准
    • 高级职称:前2天1500-2400元/天,之后减半。
    • 其他:前2天900-1500元/天,之后减半。

论文评阅与答辩费#

  • 论文评阅及答辩费单
  • 发放标准
    • 硕士生总额3000元,包括:评阅2人*500元/人,答辩3人*500元/人,答辩秘书1人*300元/人。
    • 博士生总额8000元,包括:预审+预答辩3人*1000元/人,答辩5人(校内2人)*2300元/人,答辩秘书1人*400元/人。

日常接待(外地)#

  • 境内专家:《南京大学接待清单》+邀请函。
  • 境外专家:《南京大学聘请短期国外专家经费预算审批表》(2万以上)+护照首页复印件+出入境章复印件+《南京大学聘请短期国(境)外专家经费核销审批及报销表》。
  • 费用标准
    • 住宿:境内教授490元/天、其他340元/天,境外550元/天,总额原则上不超3000元。
    • 城际交通:参照国内差旅或国际差旅,原则上访问一周以内不报销国际机票,竞争性经费可报销公务舱。
    • 用餐:境内120元/人(限1餐),境外300元/人(限2餐)。
    • 陪餐人数:境内10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3,境外5人以内陪餐3人(竞争性经费5人)、5人以上陪餐1/3(竞争性经费1/2)。

日常接待(本地)#

  • 《南京大学接待清单》+邀请函。
  • 费用标准
    • 用餐:40元/人(限1餐)。
    • 陪餐人数:10人以内陪餐3人、10人以上陪餐1/3。

市内交通#

  • 发票(网约车发票200元以上或使用非竞争性经费时,须附明细并注明事由)。

图书#

  • 主题:计算机或数学相关。
  • 单价上限:中文图书500元,外文图书1000元。
  • 使用非竞争性经费时,须提供《工具书及资料验收单》。

手机话费#

  • 话费上限:500元。
  • 办公电话须提供业务交易凭证。

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国内住宿费标准.pdf 120.8 kB 1 18-Sep-2021 10:19 Administrator
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国际住宿费标准.pdf 694.4 kB 1 18-Sep-2021 10:19 Administrator
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国际住宿费标准的补丁.pdf 456.6 kB 1 18-Sep-2021 10:19 Administrator
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